Genelgeye göre, sağlık kuruluşlarında aşı uygulama odaları kurulacak. Yatak sayısı 50 ve altında olan hastanelerde 5, yatak sayısı 51-199 arasında olan hastanelerde 10, yatak sayısı 200-399 olan hastanelerde 15, yatak sayısı 400-999 arası olan hastanelerde 20, yatak sayısı 1000 ve üzeri olan hastanelerde 25 aşı uygulama odası olacak. Her 10 aşı uygulama odasına 1 sorumlu hekim olacak şekilde görevlendirme yapılacak. Aşı uygulama oda sayısı 10’dan az olan hastanelerde en az 1 hekimin görevlendirilmesi zorunlu olacak.

Aşılama uygulaması randevu sistemiyle yapılacak, aşı için gelen kişinin kimlik bilgileri ve randevusu kontrol edilecek ve aşı uygulama odasına her defasında sadece aşılanacak kişi alınacak. Kişi için ayrılmış aşı açılarak kişiye aşı uygulaması yapılacak.